Différence entre facture et note de caisse

Une transaction commerciale est une transaction pouvant être mesurée en termes monétaires et affectant les activités de l'entreprise. Il y a des centaines de transactions commerciales quotidiennes. Pour enregistrer ces transactions, différents types de documents commerciaux sont utilisés. Un tel document est un facture d'achat, qui peut être compris comme un instrument juridique et commercial, fabriqué par le vendeur et envoyé au client ou au client, pour autoriser la vente. Il indique toutes les marchandises envoyées ou les services fournis pour lesquels le paiement n'est pas effectué par le client..

En revanche, note de caisse fait allusion à un bon, qui est utilisé au moment des ventes au comptant au client. Il indique le nom et l'adresse du client, la quantité, la description, le prix du produit, le rabais et les taxes correspondantes. Beaucoup pensent que la facture est égale à la note de caisse, ce qui est faux, la différence entre la facture et la note de caisse est très fine..

Contenu: Facture Vs Cash Memo

Tableau de comparaison

Base de comparaison	Facture d'achat	Note de caisse
Sens	Un document commercial délivré par le vendeur à l'acheteur pour faire une demande de paiement.	Un document commercial délivré par le vendeur à l'acheteur lors de la réception d'un paiement en espèces.
Heure d'émission	Avant le paiement.	Au paiement en espèces.
Publié au moment de	Ventes à crédit	Les ventes au comptant
Preuve de	Paiement dû	Paiement reçu

Définition de facture

Une facture est un instrument non négociable qui indique la dette de l'acheteur envers le vendeur. Le vendeur le remet à l'acheteur pour qu'il sollicite le paiement des biens vendus ou des services qui lui sont rendus. Il est utilisé pour enregistrer au jour le jour la transaction de vente.

Une facture typique peut contenir les détails suivants:

Date d'émission de la facture
Numéro de facture
Nom et adresse de l'acheteur
Nom et adresse du vendeur
Prix unitaire des marchandises
Quantité
Remise (le cas échéant, mais uniquement remise commerciale)
Taxe (TVA ou taxe de service selon le cas)
Montant total dû
Signature du vendeur ou de son agent autorisé.

Définition de la note de caisse

Cash Memo est également un instrument commercial non négociable indiquant que l’argent a été reçu de l’acheteur pour les marchandises qui lui ont été vendues. Cela fonctionne comme une preuve de paiement en espèces. Lorsque l'argent est reçu pour les marchandises vendues, aucun débit n'est imputé à celle-ci. Le mémo en espèces contient la description suivante:

Rendez-vous amoureux
Numéro de série
Nom et adresse du fournisseur
Nom et adresse de l'acheteur
Prix unitaire des biens
Quantité
Remise (le cas échéant, à la fois pour le commerce et l’escompte)
Taxe (TVA ou taxe de service selon le cas)
Montant total reçu
Signature du caissier.

Principales différences entre facture et note de caisse

La différence entre facture et avoir peut être établie clairement pour les motifs suivants:

Un instrument indiquant le paiement dû au titre des biens vendus ou des services rendus constitue une facture. Inversement, un instrument indiquant un paiement en espèces effectué pour la marchandise est appelé un avoir pour argent comptant..
Une facture est créée avant le paiement, tandis qu'une note de service est créée lorsque le paiement est effectué..
Une facture est émise pour la transaction de crédit en tant que preuve du montant dû, tandis que la note de caisse est émise pour une transaction en espèces comme preuve du montant reçu..
La signature du vendeur ou de son agent figure sur la facture. En revanche, la signature du caissier se trouve dans la note de caisse

Similitudes

Document commercial non négociable.
Soulevé par le fournisseur de biens ou de services.
Envoyé à l'acheteur ou au destinataire du bien ou du service.

Conclusion

Facture et Cash Memo sont tous deux des bons d’affaires levés lors de différents événements. Une facture peut être une facture client de la perception du vendeur et une facture d'achat de la perception de l'acheteur. À l'aide d'une facture, le vendeur peut rapidement localiser le paiement sur lequel les factures sont faites et qui sont toujours dues.

En revanche, Cash Memo est la preuve du montant payé par l’acheteur. Le vendeur en conserve une copie pour référence future.

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