Différence entre le personnel de bureau et administratif

Clérical vs administratif
 

Dans un environnement de bureau, il est extrêmement important de connaître la différence entre des tâches de bureau et des tâches administratives, en particulier si l’on appartient à l’une ou l’autre de ces catégories. Bien que les deux rôles puissent être assez similaires, plusieurs différences dans la nature de leur travail les rendent uniques en eux-mêmes..

Qu'est-ce qu'un clérical?

Un employé de bureau ou un employé, un employé de bureau chargé de tâches générales de bureau, est une personne qui effectue des tâches liées aux ventes, dans un environnement de vente au détail. Le travail de bureau comprend principalement le classement, la tenue de registres, le comptoir des services de dotation en personnel, etc. Bien que le travail de bureau ne nécessite pas de diplôme collégial, une formation professionnelle et une certaine formation collégiale sont nécessaires dans le domaine. Les employeurs peuvent dispenser une formation au travail de bureau, même s’ils sont souvent familiarisés avec certains équipements et logiciels de bureau. Etant donné qu’un poste de commis demande aux individus d’exécuter des tâches très routinières avec peu d’autonomie, les sociologues tels que Joseph Hickey, William Thompson ou James Henslin considèrent les personnes qui s’engagent dans des tâches de bureau comme appartenant à la classe ouvrière. La plupart des postes de bureau sont occupés par des femmes, même de nos jours, alors que traditionnellement dans le passé, les postes de bureau étaient également occupés exclusivement par des femmes. Certaines des fonctions et des titres appartenant à la profession de commis sont: commis à la saisie de données, commis à la réception, commis aux ventes, commis au comptoir de service, commis aux charcuteries, commis aux cliniques, commis aux caisses enregistreuses, au commis à la documentation, etc..

Quel est administratif?

Les services administratifs impliquent la gestion ou la performance des opérations commerciales, la prise de décision, ainsi que la gestion des ressources humaines et autres pour orienter les activités vers des objectifs communs. Ceux qui sont engagés dans des services administratifs doivent avoir une formation supérieure à un diplôme d'études secondaires, car ils doivent gérer des tâches exigeantes qui nécessitent une certaine expertise. Certains rôles administratifs exigent un baccalauréat, alors que d'autres peuvent nécessiter un diplôme administratif de deux ans ou un certificat d'un an. Le salaire moyen du personnel administratif dépend de son éducation et de sa formation.

Quelle est la différence entre administratif et clérical?

• Les personnes occupant des postes de bureau dans une organisation ne sont pas tenues de suivre une formation officielle. Les personnes qui effectuent des tâches administratives doivent avoir un niveau de formation supérieur, tel qu'un baccalauréat ou un baccalauréat en administration..

• Les employés de bureau se voient confier des tâches élémentaires rudimentaires telles que répondre à des appels téléphoniques, classer des documents, etc., tandis que les agents administratifs se voient confier des tâches plus exigeantes..

• Les employés de bureau sont placés au bas de l'échelle des salaires avec environ 18 440 $ à 44 176 $ selon le domaine et le niveau d'expertise. L’échelle salariale moyenne d’un fonctionnaire d’administration peut aller de 23 160 dollars à 62 070 dollars, selon son éducation et sa formation..

• Le travail de bureau est considéré comme un travail d'avancement d'un niveau alors que le travail administratif est une progression de deux années..

• Les tâches d'un poste de bureau peuvent inclure des tâches telles que classer, organiser, saisir des informations de base dans un système informatique, etc. Le commis ne nécessite aucune expertise particulière du sujet et n'est pas non plus surveillé par d'autres.

• Le travail administratif nécessite des connaissances spécialisées dans plusieurs domaines. Une expertise dans la collecte, l'analyse, l'interprétation et la création de rapports de données est essentielle pour un rôle d'administration, en plus de la capacité de travailler sans supervision, de faire preuve de jugement et de disposer de capacités de planification avancées.

Par conséquent, on peut en conclure que les personnes occupant des fonctions de bureau sont reconnues comme des travailleurs débutants, alors que les tâches administratives sont effectuées par des assistants administratifs ou des secrétaires qualifiés..