Différence entre l'acte constitutif et les statuts

L'acte constitutif et les statuts sont les deux documents constitutifs de la société pour la constitution de la société et son fonctionnement. 'Mémorandum d'associationEn abrégé MOA, est le document racine de la société, qui contient tous les détails de base sur la société. D'autre part, 'Articles d'association'AOA, est un document contenant toutes les règles et tous les règlements conçus par la société..

Alors que le MOA énonce la constitution de la société, c'est donc la pierre angulaire sur laquelle la société est construite. Inversement, AOA comprend des règlements qui régissent les affaires internes, la gestion et la conduite de la société. MOA et AOA exigent l’enregistrement auprès du Registrarr of companies (ROC) lorsqu’elle est constituée en société..

Pour mieux comprendre la différence entre l'acte constitutif et les statuts, lisez l'article en question..

Contenu: Acte constitutif et statuts

  1. Tableau de comparaison
  2. Définition
  3. Différences Clés
  4. Conclusion

Tableau de comparaison

Base de comparaisonMémorandum d'associationArticles d'association
SensLe mémorandum d’association est un document qui contient toutes les informations fondamentales nécessaires à la constitution de la société..Les statuts sont un document contenant toutes les règles et réglementations qui régissent la société..
Défini dansSection 2 (56)Section 2 (5)
Type d'information contenuePouvoirs et objets de l'entreprise.Règles de l'entreprise.
StatutIl est subordonné à la Loi sur les compagnies.Il est subordonné au mémorandum.
Effet rétrospectifL'acte constitutif de la société ne peut être modifié rétrospectivement.Les statuts peuvent être modifiés rétrospectivement.
Contenu majeurUn mémorandum doit contenir six clauses.Les articles peuvent être rédigés selon le choix de l'entreprise.
ObligatoireOui, pour toutes les entreprises.Une société anonyme par actions peut adopter le tableau A à la place des articles..
Dépôt obligatoire au moment de l'enregistrementChamps obligatoiresPas nécessaire du tout.
AltérationUne modification peut être apportée après l'adoption d'une résolution spéciale (RS) lors de l'assemblée générale annuelle (AGA) et l'approbation préalable du gouvernement central (CG) ou du conseil du droit des sociétés (CLB) requise..La modification peut être effectuée dans les articles en adoptant une résolution spéciale (RS) lors de l'assemblée générale annuelle (AGA)
RelationDéfinit la relation entre l'entreprise et l'outsider.Régule les relations entre la société et ses membres et également entre les membres entre eux.
Actes accomplis au-delà de la portéeAbsolument videPeut être ratifié par les actionnaires.

Définition de mémorandum d'association

Le mémorandum d'association (MOA) est le document public suprême qui contient toutes les informations requises par la société au moment de sa constitution. On peut aussi dire qu’une entreprise ne peut être constituée sans mémorandum. Au moment de l'enregistrement de la société, celle-ci doit être enregistrée auprès du ROC (Registrar of Companies). Il contient les objets, les pouvoirs et la portée de la société, au-delà desquels une société n’est pas autorisée à travailler, c’est-à-dire qu’il limite l’éventail des activités de la société..

Toute personne traitant avec la société, telle que des actionnaires, des créanciers, des investisseurs, etc., est réputée avoir lu la société, c’est-à-dire qu’elle doit connaître les objectifs de la société et son domaine d’activité. Le mémorandum est également connu comme la charte de la société. Le mémorandum comporte six conditions:

Clauses de déclaration d'association

  • Nom Clause - Aucune entreprise ne peut s’inscrire avec un nom que CG pourrait juger inapte, ainsi qu’avec un nom qui ressemble trop au nom d’une autre entreprise..
  • Clause de situation - Chaque entreprise doit spécifier le nom de l’état dans lequel se trouve son siège social..
  • Clause d'objet - Objets principaux et objets auxiliaires de la société.
  • Clause de responsabilité - Détails concernant les responsabilités des membres de la société.
  • Clause capitale - Le capital total de l'entreprise.
  • Clause de souscription - Détails des abonnés, parts prises par eux, témoin, etc..

Définition des statuts

Les statuts sont le document secondaire, qui définit les règles et règlements établis par la société pour son administration et sa gestion journalière. En outre, les articles contiennent les droits, responsabilités, pouvoirs et devoirs des membres et des administrateurs de la société. Il comprend également les informations sur les comptes et l'audit de l'entreprise.

Chaque entreprise doit avoir ses propres articles. Toutefois, une société anonyme par actions peut adopter le tableau A au lieu des statuts. Il comprend tous les détails nécessaires concernant les affaires internes et la gestion de la société. Il est préparé pour les personnes internes à la société, à savoir les membres, les employés, les administrateurs, etc. La gouvernance de la société s’effectue selon les règles qui y sont définies. Les entreprises peuvent encadrer ses statuts selon leurs besoins et leur choix.

Principales différences entre l'acte constitutif et les statuts

Les principales différences entre l'acte constitutif et les statuts sont indiquées sous:

  1. Le mémorandum d’association est un document qui contient toutes les conditions requises pour l’enregistrement de la société. Les statuts sont un document contenant les règles et règlements régissant l'administration de la société..
  2. Acte constitutif est défini à la section 2 (56), alors que les statuts sont définis à la section 2 (5) de la loi de 1956 sur les sociétés indiennes.
  3. Le mémorandum d’association est une filiale de la loi sur les sociétés, tandis que les statuts est subsidiaire à la fois du mémorandum d’association et de la loi..
  4. En cas de contradiction entre l'acte constitutif et les articles relatifs à une clause, l'acte constitutif prévaudra sur les statuts..
  5. Le mémorandum d’association contient des informations sur les pouvoirs et les objectifs de la société. Inversement, les statuts contiennent des informations sur les règles et règlements de la société..
  6. Le mémorandum d'association doit contenir les six clauses. Par contre, les statuts sont rédigés à la discrétion de la société..
  7. Le mémorandum d'association est obligatoire pour être enregistré auprès du ROC au moment de l'enregistrement de la société. Contrairement aux statuts, il n’est pas nécessaire de déposer le registre auprès du registraire, bien que la société puisse le déposer volontairement..
  8. Le protocole d'association définit la relation entre l'entreprise et la partie externe. Au contraire, les statuts régissent les relations entre la société et ses membres et également entre les membres eux-mêmes..
  9. En ce qui concerne la portée, les actes accomplis en dehors du mémorandum sont absolument nuls et non avenus. En revanche, les actes accomplis au-delà d’artciles peuvent être ratifiés à l’unanimité des voix de tous les actionnaires..

Conclusion

Les mémorandums et les articles sont les deux documents très importants de la société, qu’ils doivent conserver car ils guident la société dans divers domaines. Ils contribuent également à la bonne gestion et au bon fonctionnement de l’entreprise tout au long de sa vie. C’est pourquoi chaque entreprise doit avoir son propre mémorandum et ses propres articles..