Différence entre reçu et facture

Lorsque vous vendez un produit ou un service, en tant que vendeur ou acheteur, vous concluez un accord vous permettant d'échanger des biens et des services contre de l'argent et, par conséquent, d'exécuter une transaction financière complète. Cet accord est généralement écrit, ou peut être conclu verbalement. Les termes de la transaction sont écrits et consignés dans un reçu et une facture. Ces deux documents sont les documents source d’une transaction financière. L’objet de ces deux documents est d’enregistrer les opérations comptables afin de comptabiliser les réceptions et les demandes de paiement..

Le reçu

Le reçu est un document qui confirme que le paiement a été effectué par l'acheteur pour conclure la vente. Dans la plupart des cas, le reçu est considéré comme une preuve de propriété des produits pour l'acheteur d'un produit. Les détails des produits et services, tels que son prix, les charges fiscales, les réductions autorisées, les crédits et le mode de paiement, sont mentionnés sur le reçu. Par exemple, lorsque vous achetez de l'essence pour votre véhicule dans une station-service, vous recevez un reçu d'un vendeur contenant les coordonnées détaillées d'un vendeur, mais les informations relatives à l'acheteur sont limitées ou ne sont pas incluses dans ce document..

Facture d'achat

La facture, en revanche, est considérée comme un document avec une demande de paiement. Il est également connu sous le nom de facture pour la vente de produits ou de services. Ce document est généralement préparé par le vendeur ou le vendeur, qui fournit des biens et des services à un client. Le vendeur mentionne le nombre de services ou de produits fournis par lui sur cette feuille de papier, ainsi que son prix de vente, les charges fiscales, le rabais offert et le prix total net. En outre, d'autres informations telles que le numéro de facture, le nom de la personne vendant les marchandises, les programmes de vente spéciaux proposés aux clients et les informations de crédit sont également incluses dans la facture..

Par exemple, en cas d’achat à crédit, vous avez peut-être vu que de nombreuses factures indiquent qu’un rabais spécial sera offert si un client effectue le paiement dans les 10 jours suivant l’achat du produit et que le paiement d’un produit ou d’un service peut être faite dans les 20 jours, voire 30 jours après la vente. Les coordonnées d'un vendeur, notamment son nom, son numéro de téléphone, son adresse, son numéro de fax ou son adresse électronique, sont également mentionnées sur la facture. Outre ces informations, les coordonnées d'un acheteur et l'heure de vente sont également mentionnées sur une facture. Cependant, veillez à ne pas confondre la facture avec le bon de commande (communément appelé «bon de commande»), qui est un document écrit adressé par un acheteur au fournisseur, dans lequel l'autorisation des conditions de paiement ainsi que la livraison ou l'expédition des marchandises sont effectuées..

Destinataires et émetteurs de ces documents

Le destinataire des reçus est le client ou le client qui effectue le paiement et, par conséquent, reçoit un document (reçu) pour confirmer que le paiement a été effectué..
D'autre part, les factures sont généralement émises par le fournisseur de biens et de services, par exemple, un médecin émet une facture au patient pour les services fournis par celui-ci et un serveur émet une facture (généralement appelée facture) à des personnes. qui dîne au restaurant.

Objet de la facture et du reçu

Lorsqu'un vendeur doit demander un paiement à un acheteur, il crée une facture. La facture assure le suivi des ventes, permet une livraison en douceur des biens et des services, et aide également la direction de l'entreprise à mieux contrôler ses stocks. C'est un élément très utile du document source pour la direction, car il permet également de garder une trace des revenus futurs attendus, aide à maintenir de bonnes relations professionnelles avec les clients en leur proposant des conditions spéciales telles que des escomptes pour paiement anticipé ou des délais prolongés de paiement. Les clients, quant à eux, utilisent les reçus comme document source pour indiquer qu'ils ont effectué un paiement pour certains biens et services, en particulier en cas de produits défectueux ou lorsque les services n'ont pas été fournis..