La différence entre responsabilité et dépenses

Le cœur de la comptabilité est la présentation des opérations financières de manière structurée, ce qui la rend facilement compréhensible pour le lecteur. L’équation comptable comprend trois éléments de base, c’est-à-dire les actifs, les passifs et les capitaux propres. L'équation est la suivante:

Actif = Passif + Capitaux propres

Les capitaux propres du propriétaire proviennent de l’ajout de l’investissement réalisé par les propriétaires et des revenus de l’entreprise, puis de la soustraction des dépenses et des retraits du total. Par conséquent, les dépenses et les produits constituent une partie des capitaux propres. Dans l’ensemble, les éléments des états financiers se répartissent en quatre catégories principales, à savoir les produits, les charges, l’actif et les passifs. Les revenus et les actifs représentent les entrées de fonds, que ce soit pour une période en cours ou pour une période future. Les dépenses et la responsabilité sont le contraire. ils décrivent les sorties de fonds de la période actuelle et future. Mais, cela ne signifie pas que les dépenses et la responsabilité sont la même chose. Ils sont différents les uns des autres car les composants qui entrent dans ces deux catégories ont des caractéristiques et des fonctionnalités différentes..

Responsabilité

La responsabilité est une obligation ou une dette contractée par une entreprise pour le bon fonctionnement de ses opérations. Il existe des passifs à long terme et des passifs courants. Les dettes à court terme doivent généralement être payées dans un délai d'un exercice comptable; alors que les passifs à long terme doivent être remboursés sur une période de plusieurs périodes comptables. Les passifs à long terme sont réglés au fil du temps par le transfert d'avantages économiques tels que des biens, des liquidités ou des services. Le passif comprend les créditeurs, les hypothèques, les débentures, les emprunts, les charges à payer, le passif d’impôt différé, etc..

La responsabilité est un aspect important des affaires qui finance des investissements importants afin de maintenir les opérations en cours. Cela permet également des transactions efficaces entre entreprises. Par exemple, si une société fournit des services d'ingénierie à des sociétés pétrolières pour l'extraction de pétrole, un passif ne demande pas que le paiement soit effectué instantanément. Au lieu de cela, une société de services envoie une facture pour les services fournis afin de permettre à la société pétrolière d’effectuer plus facilement un paiement à une date ultérieure. Par conséquent, la responsabilité est en réalité un montant dû par l’entreprise pour un bien ou un service qu’elle a reçu mais n’a pas encore payé. Un fournisseur peut fournir les biens ou les services maintenant, mais les entreprises les paient à une date ultérieure convenue.

Frais

Une dépense est essentiellement un coût supporté par une entreprise ou de l'argent dépensé pour gagner des revenus de la vente de ses biens ou services. Les dépenses réduisent les capitaux propres, mais elles sont utilisées pour générer des revenus. Les dépenses courantes incluses dans les états financiers d’une entreprise sont les salaires des employés, l’amortissement, les intérêts sur un prêt, le loyer, les dépenses de services publics, les coûts de marketing, les coûts d’assurance pour la recherche et le développement et les autres frais d’exploitation. Cette catégorie comprend également un montant en espèces donné à un vendeur ou à un employé d’une entreprise pour les divertissements, la nourriture, l’hébergement, les voyages, etc..

Une dépense est engagée par une entreprise au cours de la période en cours et son paiement est effectué au moment où il est engagé. Les dépenses sont enregistrées dans le compte de résultat d’une entreprise, ce qui réduit le montant des bénéfices réalisés par une entreprise. Plus les dépenses sont élevées, plus le profit sera faible. Par conséquent, il est important que chaque entreprise surveille ses dépenses sur une base régulière afin de s'assurer qu'elles ne dépassent pas leurs revenus de manière spectaculaire. Il est également important de contrôler les dépenses, en particulier lorsque les ventes sont lentes, ce qui diminue les revenus. Cela empêcherait la société de subir des pertes pour la période.

Différence entre responsabilité et dépenses

Voici quelques différences entre un passif et une dépense:

Les horaires

Comme indiqué précédemment, l’échéance est l’une des principales différences entre les passifs et les charges. L'une des caractéristiques des passifs est qu'ils sont payables au cours d'un exercice comptable ou à la suite de plusieurs exercices. Les avantages d'un passif sont reçus dans la période en cours, mais il doit être payé à une date fixe dans le futur. D'autre part, les dépenses doivent être payées au fur et à mesure qu'elles sont engagées, car leur but est de générer des revenus pour la période en cours..

Récompense

La récompense reçue en engageant des dépenses est instantanée; alors que la récompense du passif est gagnée sur une période de temps, au fur et à mesure de son engagement, pour être remboursée à une date ultérieure.

Compte de résultat par rapport au poste de bilan

Le compte de résultat est un état financier qui présente la performance financière d’une entreprise sur une période comptable donnée. Il inclut tous les éléments nécessaires à l’exécution d’activités courantes et non opérationnelles. Par conséquent, les dépenses sont incluses dans les comptes de résultat.

Le bilan, quant à lui, est également appelé état de la situation financière, car il indique la situation financière d’une entreprise à une certaine date après la comptabilisation du capital, des actifs et des passifs de l’entreprise. Il s’agit de l’un des principaux états financiers des parties prenantes, en particulier des investisseurs, car il rend compte de ce que l’entreprise détient et doit actuellement, ainsi que du montant investi par les actionnaires. Ainsi, le passif est présenté au bilan car il s’agit du montant dû par l’entreprise pour les avantages obtenus au cours de la période en cours..

Charges salariales par rapport aux charges salariales

Les dépenses salariales sont le total des dépenses payées aux employés d’une entreprise sous forme de salaires en échange de leurs services. Ces dépenses sont ajoutées au compte de résultat d'une entreprise. Cependant, ces dépenses sont converties en dettes si elles ne sont pas payées, sous la forme d'un prêt. Si un salaire est payé quand il est dû, il devient une dépense pour cette période comptable, mais s'il n'est pas payé, il devient un passif..

Autres

Les passifs peuvent également être des dépenses, par exemple des factures de carte de crédit, dans lesquels les services sont utilisés pendant la période en cours mais le paiement de ces services est effectué à une date ultérieure. La facture de carte de crédit est généralement reçue le mois suivant. Ainsi, le paiement effectué, dans ce cas, correspond à la facture du mois précédent. L’utilisation de la carte de crédit engendre un passif d’un mois et est payable dès la réception de la facture..

D'autre part, dans le cas d'un prêt, une partie de celui-ci est une dépense, tandis que l'autre partie est un passif. Par exemple, les frais ou les intérêts sont des dépenses, mais le principal qui doit être payé dans la période future est un passif..

Par conséquent, il est très important pour chaque comptable et étudiant en comptabilité de connaître la différence entre les charges et les passifs, car il existe une ligne de démarcation étroite entre ces deux composantes. Si vous faites une dépense et que vous ne payez pas instantanément, ce ne sera pas votre dépense, mais un passif qui sera payé à une date ultérieure. Un exemple peut être une police d'assurance dans laquelle vous ne payez pas la prime d'assurance jusqu'à la fin de l'année. De plus, si une transaction financière n'est pas comptabilisée correctement, cela peut avoir une incidence importante sur les états financiers et ne pas donner une image complète de la situation financière. Cela affectera négativement la réputation d'une entreprise et pourrait également entraîner la perte de confiance des actionnaires impliqués.